Tudo o que você precisa Saber sobre Limpeza para Eventos

Organizar um evento não é uma tarefa fácil, são muitos detalhes que precisam ser tratados, muitos checklists para serem conferidos, muitas tarefas a serem executadas. Afinal um grande evento não haver imprevistos não é mesmo?

Um dos serviços que acabam ficando para a última hora é a limpeza para eventos. Ela é importante para contribuir com o bem estar, segurança e principalmente com a experiência dos participantes.

Separamos esse guia em categorias para que você possa se organizar melhor, você vai entender o que é preciso fazer antes, durante e depois do evento para que a limpeza seja realizada de maneira adequada e agrade aos convidados.

Também vamos lhe explicar como as empresas terceirizadas trabalham, sendo essa uma boa opção para facilitar a organização do seu evento, confira!

Qual a importância da limpeza para eventos

A limpeza para eventos é uma parte muito importante, pois você já imaginou ir a um lugar onde existem insetos sobrevoando os alimentos, ou banheiro com mal cheiro, ninguém quer estar num ambiente assim, não é mesmo? 

Além do que caminhar por lugares sujos com lixo no chão também pode ser uma experiência bem desagradável, por isso a higiene e arrumação devem ser vistos com bastante atenção.

Mas você já se perguntou como fazer o planejamento da limpeza para eventos e assim obter um excelente resultado? Vamos ao próximo tópico entender mais sobre isso.

Como fazer o planejamento da limpeza para eventos?

O planejamento da limpeza para eventos é essencial para garantir a eficácia nos procedimentos e a objetividade, garantindo assim o melhor resultado. Porém, para atingir essa meta, é preciso conhecer as etapas do planejamento, que vamos falar logo a seguir.

Antes do Evento

O cuidado com a limpeza para o evento começa antes da recepção dos convidados,  reunindo informações sobre o local, e se organizando com o que será necessário para prestar um serviço de qualidade.

Para isso você precisará fazer um planejamento, estruturar muito bem a sua equipe, e claro, verificar quais os materiais que precisará disponibilizar para a realização do trabalho. 

Planejamento 

O planejamento na limpeza para eventos começa com as informações básicas, como a quantidade de convidados, e principalmente a programação, para saber por exemplo se haverá um buffet disponível full time ou em determinados horários.

Assim como quando determinadas salas estiverem ocupadas, você poderá direcionar melhor a sua equipe para os locais adequados.

No segundo passo, uma visita ao local é essencial para verificar a rede hidráulica. É importante que todos os componentes, como os vasos sanitários, pias, ralos, descargas e torneiras estejam em pleno funcionamento, garantindo a qualidade do serviço prestado. 

Também é necessário avaliar o espaço disponível para determinar o número de colaboradores requeridos.

Equipe

Depois que você já conferiu o local saberá como posicionar a sua equipe para a limpeza do evento. Seguem algumas dicas para te auxiliar neste trabalho:

• Banheiros: para cada um deles, posicione um membro da sua equipe, deixando um local estratégico e próximo para ele ter acesso aos materiais de limpeza.
• Cozinha: no mínimo uma ou duas pessoas deverão estar durante todo o manuseio com os alimentos, enquanto a comida é servida e depois, é claro, com a limpeza final do local.
• Demais ambientes: nos locais cobertos o cálculo é de uma pessoa a cada 600m², se for em lugares sem a cobertura, mais pessoas serão necessárias.

Por fim não esqueça dos uniformes de identificação, e dos equipamentos de segurança, como luvas e botas, lembre-se de posicionar as lixeiras com coletas seletivas em pontos estratégicos, evitando que algum convidado com maus  hábitos descarte o lixo pelo chão ou deixe sob as cadeiras ou outro local inadequado.

Confira o material de higiene e limpeza

Para os banheiros você deve disponibilizar para os convidados papel higiênico, papel toalha, sabonete líquido para lavar as mãos e álcool gel para desinfetá-las. E para a equipe será necessário sabão líquido, água sanitária e desinfetante. 

Já na cozinha não esqueça de detergente e desengordurante, para os demais ambientes um produto multiuso. Além disso, lembre-se dos equipamentos, como vassouras, rodos, esponjas, panos de chão, escovas, baldes e outros, que serão utilizados na limpeza do evento.

Durante o Evento

Chegada a hora mais importante, a limpeza do evento neste momento é manter tudo limpo, organizado e principalmente cheiroso e sem insetos. 

Alguns cuidados precisam ter mais atenção, com agilidade da equipe para evitar que algo desagradável seja percebido pelos convidados, então treine sua equipe para este momento.

Manter a organização e limpeza

A equipe de limpeza do evento deve estar atenta, para manter a higiene e arrumação do local, aqui também separamos algumas dicas para orientações a sua equipe:

• Ambientes como salas e anfiteatros: ficar atento a papéis jogados no chão, ou deixados sob cadeiras e móveis. Estar preparado para limpar o piso ou móveis caso alguém derrube água ou alimento, a agilidade aqui fará a diferença.
• Mesas: essa é uma parte que também precisa de atenção e ter sempre um membro da equipe por perto, retirando constantemente restos de comidas e objetos que não estão mais sendo utilizados, e passando um pano para remover os resíduos, evitando chamar a atenção de insetos.
• Banheiros: como já foi falado deve ter sempre alguém por lá, atento a descargas que não foram puxadas, pia molhada, chão sujo ou escorregadio; também repondo  os materiais de higiene como papel higiênico e sabonete líquido; além de retirar os lixos, sempre que necessário. 
• Cozinha: panelas, colheres e facas utilizadas para o preparo da comida devem ser lavadas assim que utilizadas; os copos, pratos e talheres retirados da mesa, também já vão direto para a pia. Dependendo do evento, se o buffet for grande será necessário manter uma pessoa ou mais cuidando full time da louça.

Após o evento

Um cuidado na limpeza de evento bastante importante é com o lixo, por isso já falamos que você deve organizar as lixeiras com coletas seletivas antes do evento, uma questão importante é deixar na cozinha um local somente para os resíduos orgânicos, que podem depois serem encaminhados para adubos.

Prepare caçambas separadas para o lixo orgânico, dejetos e reciclável, afinal a sustentabilidade é muito importante, e os eventos que se preocupam com isso além de contribuir com o meio ambiente, também são melhores avaliados pelos participantes.

Comece a faxina pelas mesas e móveis, já direcionando os lixos de maneira adequada, os banheiros e a cozinha vão estar limpos, bastando apenas retirar os lixos e passar um pano, visto que serão atendidos o tempo todo com a conservação e arrumação, por fim a limpeza final do chão e recolher os utensílios e equipamentos utilizados.

Reciclagem do lixo

A destinação do lixo é parte importante na limpeza de eventos, mas a tarefa não vai ser difícil, pois os resíduos já estarão devidamente separados por caçamba, agora é hora de direcionar corretamente: o orgânico para locais que manipulam estes restos para adubos; os rejeitos para um aterro sanitário e o reciclável para empresas especializadas nisso.

Por que contratar uma empresa terceirizada?

Como pode ver são muitos detalhes que envolvem a limpeza para eventos, mas você pode contratar uma empresa terceirizada para realizar esta parte para você, algumas já são especializadas em cuidar também da reciclagem e destinação dos resíduos. Veja as vantagens:

• Espaço limpo: uma empresa profissional em limpeza para eventos sabe orientar a equipe para manter o espaço limpo durante do evento, com supervisão inclusa, sem que você precise acompanhar esta parte.
• Mais foco em outras áreas do evento: Você pode se preocupar com outras necessidades do evento, deixando a limpeza para os profissionais, e afinal evento tem muito coisa para se preocupar, e a organização e higiene demanda muito tempo.
• Perfeição: a empresa contratada tem tudo o que é necessário para não falhar em nenhum ponto, por se tratar de um serviço profissional de limpeza para eventos, esse quesito será perfeito, o que é um ponto positivo para a experiência dos convidados.
• Materiais de limpeza e equipamentos: você não precisa comprar equipamentos que podem não serem reutilizados depois, ou comprar com desperdício, já a empresa especializada já possui os equipamentos industriais para entregar um serviço com mais qualidade.
• Plano de limpeza personalizado: será efetuada uma análise prévia no local para determinar como será realizada a limpeza para evento, e a empresa terceirizada já possui todos os checklists para cumprir todos os requisitos necessários.
• Treinamento do pessoal: o pessoal contratado pela empresa especializada já está preparado e foi treinado para realizar os serviços, ficando atento a algumas situações que não foram consideradas e agindo rápido, assim será realizado um trabalho com mais qualidade.

Outros serviços que a empresa terceirizada pode oferecer

Eventos precisam de muita programação e organização, assim serviços terceirizados podem ser a saída para que você concentre suas atenções para outras prioridades, dentre os serviços que podem ser terceirizados estão a limpeza para eventos, os carregamentos e os controladores de acesso. Saiba mais:

Carregadores para eventos

Fazer a carga e descarga já com supervisionamento, montagem e desmontagem das estruturas em tempo hábil para não prejudicar a programação do evento, e ainda pensando na segurança dos operadores, é uma  preocupação que demanda bastante do tempo do organizador, mas uma empresa terceirizada, faz tudo isso e com qualidade.

Controladores de acesso

Falando em segurança no evento, a limpeza, o carregamento, são tão importantes quanto o controle de acesso, que precisa ser realizado por profissionais treinados pois a entrada de qualquer pessoa inadequada pode comprometer muito o sucesso da comemoração ou cerimônia. 

Muitos desentendimentos e confusões costumam acontecer já na recepção do local, mas com uma equipe pronta e preparada tudo pode ser resolvido sem chamar a atenção de quem está chegando para prestigiar o evento.

Serviços para Shows e Eventos

A sugestão para o sucesso do sua comemoração, cerimônia, feira, congresso ou workshop é procurar por uma empresa que atenda todos esses serviços com qualidade e reconhecimento no mercado, como a Atmosfera Serviços que oferece o serviço de limpeza de evento com reciclagem e destinação dos resíduos, controle de acesso e carregadores.

Contudo, se você está procurando qualidade, técnica e segurança nos serviços para o seu evento, conte com anos de tradição e experiência. A Atmosfera Serviços disponibiliza um departamento específico para atendimento, de serviços para grandes e médios eventos. 

Contamos com toda a estrutura de equipamentos necessários para limpeza e asseio de grandes estruturas em estádios de futebol, centros de exposições e arenas de eventos. Entre em contato conosco e FAÇA UM ORÇAMENTO personalizado para sua necessidade.