Terceirização de Limpeza: Por que terceirizar esse serviço?

A terceirização de limpeza tem ganhado cada vez mais espaço no mercado brasileiro, proporcionando às empresas maior eficiência e otimização de recursos. 

Neste artigo, abordaremos os principais aspectos a serem considerados na hora de escolher o melhor serviço de terceirização de limpeza para sua empresa, garantindo qualidade e eficácia. Boa leitura!

O que é terceirização de limpeza?

Antes de continuar, é preciso entender que a terceirização consiste na contratação de uma empresa externa para executar um serviço específico, estabelecendo uma relação entre dois CNPJs. Esse processo simplifica a prestação de serviços e a gestão das atividades envolvidas.

Logo, a terceirização de limpeza é um processo no qual uma empresa ou organização contrata uma empresa especializada para realizar serviços de limpeza e manutenção de seus ambientes.

A terceirização de limpeza está diretamente relacionada à gestão de facilities, que é a administração e manutenção dos recursos e infraestruturas necessários para o funcionamento adequado de uma organização.

Como funciona a terceirização de limpeza?

Abaixo, vamos explicar um passo a passo de como funciona esse serviço.

Seleção e contratação da empresa terceirizada

O primeiro passo na terceirização dos serviços é identificar e selecionar uma empresa especializada na área.

Uma vez selecionada a empresa de limpeza terceirizada, as partes envolvidas firmam um contrato de prestação de serviços, que deve incluir detalhes como a frequência e o tipo de limpeza a ser realizada, o valor dos serviços e os prazos de pagamento, entre outros aspectos importantes.

Planejamento e execução dos serviços de limpeza

A empresa terceirizada de limpeza realiza um levantamento das necessidades de limpeza e conservação do ambiente, considerando fatores como a quantidade de pessoas que circulam no local, o tipo de atividade desenvolvida e as características específicas das instalações.

Com base nessas informações, a empresa de limpeza terceirizada elabora um plano personalizado para a empresa contratante, que pode incluir serviços como limpeza de pisos, vidros, banheiros, áreas comuns e de trabalho, entre outros. 

A frequência desses serviços pode variar, sendo realizada diariamente, semanalmente ou conforme a necessidade do local.

Supervisão e controle de qualidade

Para garantir a eficiência e a qualidade dos serviços de limpeza terceirizados, é comum que a terceirizada designe um supervisor ou coordenador responsável pelo acompanhamento das atividades. 

Esse profissional tem a função de assegurar que os funcionários da equipe estejam realizando suas tarefas conforme o planejado, atendendo aos padrões de qualidade estabelecidos.

É importante que a empresa contratante também acompanhe a execução dos serviços e mantenha uma comunicação aberta com a empresa terceirizada para reportar eventuais problemas ou solicitar ajustes no plano de limpeza.

Por que terceirizar o serviço de limpeza?

A terceirização de limpeza é uma opção cada vez mais popular entre empresas e organizações de diversos setores. A seguir, apresentamos algumas das principais razões para optar por este modelo de serviço.

Otimização de recursos

Optar pela terceirização de limpeza permite que as empresas otimizem seus recursos, concentrando-se no desenvolvimento de suas atividades principais.

Isso resulta em maior eficiência e produtividade, já que os funcionários não precisam se preocupar com tarefas de limpeza, podendo se dedicar às suas funções específicas.

Redução de custos

A terceirização de serviços de limpeza permite uma redução significativa nos custos, uma vez que elimina a necessidade de contratar funcionários próprios, arcar com encargos trabalhistas e investir em equipamentos e produtos de limpeza.

Foco no core business

Ao terceirizar a limpeza, a empresa pode direcionar seus esforços e recursos para suas atividades principais, aumentando a produtividade e a competitividade no mercado.

Profissionais especializados

Uma empresa terceirizada de limpeza conta com profissionais capacitados e treinados, garantindo um serviço de alta qualidade e eficiência.

Qualidade dos serviços

Empresas especializadas em terceirização de limpeza possuem experiência e conhecimento específico na área, o que contribui para a qualidade e eficiência dos serviços prestados.

Flexibilidade

A terceirização de limpeza permite maior flexibilidade na contratação dos serviços, podendo ajustar a frequência, o tipo de limpeza e o número de profissionais conforme as necessidades da empresa contratante.

Garantia de cumprimento das normas

As empresas de terceirização de limpeza estão atualizadas com as normas e regulamentações específicas do setor, garantindo o cumprimento das exigências legais e a segurança dos serviços prestados.

Facilidade de substituição

Em caso de ausência ou problemas com os profissionais de limpeza terceirizados, a empresa contratada é responsável por providenciar a substituição, garantindo a continuidade dos serviços.

Responsabilidade pelos encargos trabalhistas

Ao terceirizar os serviços de limpeza, a empresa contratante se exime da responsabilidade pelos encargos trabalhistas e previdenciários relacionados aos profissionais de limpeza, que passam a ser de responsabilidade da empresa terceirizada.

Melhoria do ambiente de trabalho

A terceirização de limpeza contribui para a manutenção de um ambiente de trabalho mais limpo e organizado, melhorando o bem-estar dos funcionários e, consequentemente, a produtividade.

Serviços especializados

A terceirização de limpeza permite a contratação de serviços especializados, como limpeza de vidros, fachadas e áreas de difícil acesso, sem a necessidade de investir em equipamentos específicos ou treinamento de pessoal interno.

Como escolher a empresa ideal de terceirização de limpeza?

A escolha de uma terceirizada de limpeza é uma decisão importante, pois a qualidade e a eficiência dos serviços prestados impactam diretamente no ambiente de trabalho e na produtividade da sua equipe. 

Para ajudá-lo a tomar a melhor decisão, apresentamos alguns critérios que você deve considerar ao escolher uma terceirizada de limpeza.

Avalie a experiência e reputação da empresa

É fundamental pesquisar a reputação da empresa de terceirização de limpeza no mercado e verificar sua experiência na prestação deste tipo de serviço.

Procure por referências e depoimentos de clientes anteriores para ter uma ideia do nível de satisfação e qualidade dos serviços oferecidos.

Verifique os serviços oferecidos

Cada empresa possui necessidades específicas de limpeza, por isso é importante verificar se a empresa terceirizada oferece os serviços adequados ao seu negócio. Além disso, certifique-se de que ela possui os equipamentos e produtos necessários para a realização de um trabalho eficiente.

Analise o custo-benefício

Ao avaliar as propostas do serviço de limpeza terceirizado, considere o custo-benefício da contratação. Não opte apenas pelo menor preço, mas sim pelo serviço que ofereça a melhor relação entre qualidade e custo.

Atenção aos contratos e garantias

Ao fechar negócio com uma empresa de limpeza, é importante analisar o contrato cuidadosamente e verificar as garantias oferecidas.

Isso inclui, por exemplo, a reposição de funcionários em caso de faltas e a responsabilidade por eventuais danos causados durante a prestação do serviço.

Quanto custa uma terceirização de limpeza?

O custo desse tipo de serviço pode variar de acordo com diversos fatores, como:

• tamanho e a complexidade das instalações;
• frequência e o tipo de limpeza necessária,
• mão de obra e equipamentos;
• localização;
•  entre outros aspectos.

Entretanto, a faixa média de preço situa-se entre R $749,99 e R $11.999,99.

Conclusão

Em suma, a terceirização de limpeza é uma solução eficiente e vantajosa para empresas e instituições que buscam otimizar a administração e manutenção de seus espaços, garantindo um ambiente de trabalho limpo, organizado e produtivo.

Compreender o que é, como funciona e as vantagens dessa prática é essencial para tomar a melhor decisão para o seu negócio. Ao considerar o custo-benefício da terceirização de limpeza, é importante avaliar a qualidade dos serviços prestados e a reputação da empresa terceirizada.

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